Ibahernando - Caceres

CONVOCATORIA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS Y DE ELECCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN CULTURAL VIVAHERNANDO

En el día de hoy y por medio del presente comunicado, se convoca a los socios de la Asociación Cultural Vivahernando a la Asamblea General Ordinaria y se abre el periodo electoral para la elección de Junta Directiva que tendrá lugar el mismo día tal como está previsto en los Estatutos.
La Asamblea y votación tendrá lugar en el lugar, hora y fecha que se detalla a continuación:
Día: 7 de Abril de 2012.
Hora: A las 20:00 horas en primera convocatoria y 20:30 horas*
en segunda convocatoria. (*media hora después)
Lugar: En Ibahernando, Casa de la Cultura Javier Cercas, Avenida de Trujillo S/N.
La Asamblea tratará los temas que se detallan en el siguiente ORDEN DEL DÌA:
- Aprobación, si procede, del balance y la cuenta de resultados hasta la fecha.
- Resumen de actividades. Memoria.
- Propuesta de nuevas actividades y actuaciones.
- Ruegos y preguntas.
- Presentación de candidaturas a Junta Directiva.
- Formación de Junta Electoral
- Elecciones a Junta Directiva de la Asociación.
Tal como se recoge los Estatutos,la asistencia podrá ser personal o por representación. Si existen dudas acerca del escrito de representación podrá solicitarse ayuda o información al secretario de la Asociación Cultural Vivahernando y cuyos datos de contacto son:

José Pérez Alfonso
Tel. 636998984
e-mail: jperez@moddo.com

Una vez tratados los asuntos propios de la Asamblea se procederá a la votación de candidaturas. En cualquier caso, el procedimiento de votación deberá comenzar como máximo, dos horas después de iniciada la Asamblea válidamente y se prolongará hasta 23:00 horas del 7 de Abril de 2012.


INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LAS ELECCIONES.

FORMAS DE VOTACIÓN.
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Se permitirán dos formas de ejercer el derecho al voto:
- Voto presencial.
Se realizará el día 7de Abril de 2012. El lugar será el indicado para la Asamblea General de socios que se realizará de forma simultánea.
- Voto por representación.
El socio representante debe aportar en el momento del voto:
Documento de autorización firmado por el socio representado.
Fotocopia del D.N.I. del socio representado.

PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS
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De acuerdo con los estatutos vigentes, la presentación de candidaturas se realizará de la siguiente forma:
- Para que una candidatura sea admitida como válida debe presentar una relación de sus integrantes,
especificando claramente a qué cargo de la junta aspira cada uno de ellos.
La candidatura debe constar ineludiblemente de los siguientes cargos:
- Presidente.
- Secretario.
- Tesorero.
Las candidaturas se presentarán mediante escrito dirigido a la Junta Directiva en el que se expresarán los siguientes puntos:
* Nombre, apellidos, D.N.I. de cada uno de los integrantes.
* Composición de la futura Junta Directiva, haciendo constar expresamente quién ocuparía cada cargo.
* Representante de la candidatura.
* Domicilio, correo electrónico y teléfono a efectos de notificaciones y comunicaciones.
- Las candidaturas se podrán presentar a partir del día 27 de marzo de 2012, es decir, una semana a partir del envío de esta convocatoria, y hasta el día 7 de Abril de 2012 a las 20:30 horas, hora de comienzo de la Asamblea Ordinaria de socios.


ELECCIÓN DE LA JUNTA ELECTORAL
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- La Junta electoral se formará el día 7 de Abril de 2012.
- Estará formada por tres miembros , elegidos al azar entre todos los socios presentes en la Asamblea Ordinaria de socios.
- En el sorteo de los miembros de la Junta Electoral deberá haber presente al menos un miembro de cada una de las candidaturas que concurran a las elecciones.


Ibahernando, 20 de Marzo de 2012
José Perez Alfonso
Secretario de la Asociación Cultural Vivahernando

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