Tres Arroyos - Badajoz

Estimados vecinos:

Después de casi seis meses de intenso trabajo, estudiando, organizando y arreglando nuestra comunidad, queremos convocar una primera reunión extraordinaria en primavera, con el único afán de recoger vuestras inquietudes y poder seguir trabajando en pro de la comunidad hasta la próxima reunión ordinaria que se celebrará hacia octubre o noviembre del presente año.

La Junta tendrá lugar en el Salón de Actos del Colegio Ntra. Sra. Del Carmen HH. Maristas, Av. Juan Pereda Pila, 14 de Badajoz, el próximo día viernes, 20 de mayo a las 19.30 horas

Pensamos que nos merecemos más de lo que hemos recibido hasta este momento. En este tiempo nos hemos encontrado con muchos problemas antiguos, y con formas de trabajo que no son las adecuadas. Nuestro objetivo principal es el entendimiento y sobre todo la organización. No vamos a entrar en valoraciones sobre las calumnias vertidas sobre esta Junta, aunque sí vamos a hacer un repaso de lo que hemos encontrado para conocimiento general.

Inicialmente hemos estado trabajando en cuatro grandes áreas: Contabilidad, Morosidad, Estatutos y Censo.

Contabilidad
Entendemos que la contabilidad debe llevarla el Administrador, que es el profesional cualificado para ello, siendo un trabajo remunerado. De esta forma se asegura que no se le niegue información contable a ningún vecino.
Queremos sentar las bases para normalizar la gestión comunitaria, toda vez que nuestra comunidad no es una comunidad cualquiera, partiendo de la base de que existen 716 parcelas y estamos considerados por el Excmo. Ayto. de Badajoz como un NUS (Núcleo Urbano Secundario) con las características que ello implica.
Para ello tendremos en cuenta entre otras cosas lo siguiente:
• NO pagar por caja con dinero en metálico.
• NO aceptar facturas sin IVA, nombre, DNI, NIF o firma.
• NO hacer retiradas de efectivo del banco para el pago de “trabajos”, en ningún caso.
• Cumplir con las obligaciones fiscales con la Administración Tributaria. Declaración anual de operaciones con terceras personas (Real Decreto 828/2013 - Modelo 347)

Nos están llegando algunas empresas para que les paguemos el IVA de “supuestas facturas” de trabajos anteriores, y evidentemente NO vamos a blanquear ninguna factura del pasado.

En la próxima Junta de Propietarios de otoño de este año, presentaremos el primer presupuesto anual para su aprobación.

Propietarios deudores
La falta de dialogo que existía provocó situaciones tan anómalas como perjudiciales para la economía de la Comunidad, incluso se la podría tachar de “negligencia profesional”.
Para evitarlo, tendremos en cuenta lo siguiente:

1. Comunicación previa con los vecinos para ofrecerles un calendario de pago.
2. En el caso de no llegar a un acuerdo, se enviará comunicación por escrito.
3. Por último, se solicitará a la Asamblea que autorice las demandas según listado de propietarios, con nº de parcela y deuda pendiente para que se inicie el procedimiento judicial.

En la próxima Junta de Propietarios de Noviembre de 2016, tendremos confeccionada la primera lista de propietarios a demandar.
Hemos visto que de 200 demandas encontradas en el último periodo, 46 están activas todavía; y de las 14 últimas, de las que nos ha pasado factura el abogado, 13 no se han ganado debido a que el propietario había fallecido o el demandado no es el propietario de la parcela. Esto ocasiona un perjuicio para la Comunidad.

Estatutos
Queremos dejar el tema de los estatutos para la reunión ordinaria de finales de año, donde presentaremos un nuevo estatuto adaptado a las leyes vigentes, para su estudio y aprobación.

Censo
Nuestro fin es la elaboración de un censo fiable, con información de direcciones y teléfonos, correo electrónico y whatsapp.

Tras la última Junta de Propietarios del 20 de Noviembre de 2015, a la que asistieron 245 parcelas (propietarios y representaciones), nos hemos encontrado con estos datos:

• 487 propietarios pagaban habitualmente, de los que 429 tienen domiciliada la cuota.
• 151 parcelas que debían más de 2.000 €.
• 28 vecinos que pagaban y no se sabía que parcela tenían.
• 16 vecinos que pagaban y no se sabía ni su nombre y ni a qué parcela correspondía el pago.

En la actualidad somos 601 propietarios y 716 parcelas, con los siguientes datos:
• 495 propietarios que pagan habitualmente, de los que 429 tienen domiciliada la cuota.
• 146 parcelas que deben más de 2.000 €.
• 413 propietarios localizados de los que disponemos su teléfono.
• 54 propietarios de los que disponemos de su correo electrónico.
• 18 parcelas de las que no se conoce su dueño.

Nuevos tiempos
Adecuándonos a las nuevas tecnologías, como ya muchos sabéis, hemos creado un Blog:
https://cp3arroyos.wordpress.com/

Aquí es donde se va publicando toda la información, nueva y antigua, referente a la comunidad. Entre otros apartados, están a vuestra disposición:
• Anuncios de Alquiler o Compra-venta.
• Abogados (información disponible de abogados, procuradores, demandas, minutas,…)
• Contabilidad (facturas, -desde 2011, con IVA, sin IVA, con nombre, sin nombre, notas de pago, etc…- libro mayor, informe contable, extractos bancarios …) - Lectura recomendada: el extracto bancario del año 2012, el 8 de junio y el 15 de junio, retiradas en efectivo por cheques bancarios de D. XXXXXXXXXX y Dª. XXXXXXXXXX 49.000 y 30.000 € respectivamente.
• Contratos (contratos de trabajos realizados, incluso el pre-contrato firmado por D. XXXXXXXXXXX, anterior presiente, para la compra de parcelas para el “Club Social” con fecha de 22 de junio de 2015 (véase, anterior a la reunión extraordinaria de 16 de julio de 2015).

Algunos de los apartados están protegidos mediante contraseña, que será facilitada al que la solicite, bien por correo electrónico a cp3arroyos@hotmail.com, llamando a la administración 924 247 334 o acercaros por las oficinas en la Av. Europa, 7 – Entreplanta de Badajoz, preguntando por Ricardo o María.